W biurze spędzamy sporą część dnia. Skupienie, kreatywność i produktywność to najbardziej pożądane przez każdego pracownika cechy. Warto pamiętać, że otoczenie w jakim przebywamy ma na nas ogromny wpływ.. Chcąc zapewnić pracownikom najbardziej komfortowe i przytulne warunki w biurze, warto zająć się tematem aranżacji biura przy użyciu roślin, które dają wiele korzyści takich jak naturalne oczyszczanie i nawilżanie powietrza.
We współpracy z firmą JW+A przygotowaliśmy krótki ebook ,,Certyfikacja Wielokryterialna Budynków Biurowych w pigułce” , w którym znajdziecie wyjaśnienia dotyczące powyższych certyfikatów, zasad ich stosowania, a także naszych wniosków i rad dotyczących tego na co warto zwracać uwagę w procesie budowania lub poszukiwania nowego biura.
Pierwsze prognozy po wprowadzeniu obostrzeń związanych z pandemią mówiły, że rynek biurowy czeka poważny kryzys. Po ponad dwóch latach widzimy, że większość firm jednak nie zmniejsza swoich przestrzeni biurowych, a jedynie aranżuje na nowo wolną powierzchnię uzyskaną po przejściu na zdalny lub hybrydowy tryb pracy. Czarne chmury nad rynkiem biurowym Gdy w pierwszej połowie 2020 roku wprowadzane były kolejne ograniczenia związane z pandemią, prognozy dotyczące przyszłości biurowców były bardzo pesymistyczne. Upowszechnienie się pracy zdalnej skutkowało powstaniem wielu przewidywań zwiastujących katastrofę, jaką czeka rynek biurowy. Pojawiały się doniesienia o tym, że kolejne firmy chcą na stałe wprowadzić zdalny model pracy, a co za tym idzie zrezygnować ze stacjonarnych biur, albo chociaż ograniczyć ich powierzchnię. Od ogłaszania tych najczarniejszych scenariuszy minęły już ponad dwa lata i – teraz możemy już przyznać to otwarcie – nie zestarzały się one zbyt dobrze. W ciągu pandemii mogliśmy zaobserwować kilkukrotną zmianę trendów dotyczących systemu pracy. Początkowy zachwyt modelem zdalnym po pewnym czasie wygasł, rosnąć zaczęło natomiast zainteresowanie trybem hybrydowym. I o ile nadal to on jest najczęściej wskazywany jako rozwiązanie najlepiej dopasowane do obecnych czasów, to coraz więcej osób myśli o całkowitym powrocie do biur. Dlatego też wiele firm przestało już rozważać opcję redukcji zajmowanej powierzchni biurowej, a niektóre z nich myślą nawet o jej powiększeniu. Ile firm naprawdę zredukowało wynajmowaną powierzchnię? Dane zebrane wiosną 2022 roku wśród firm działających w Stanach Zjednoczonych mówią, że 52% ankietowanych w ciągu następnych trzech lat zamierza zmniejszyć wynajmowaną przestrzeń biurową. Jest to naprawdę wysoki wynik, który powinien budzić obawę, ale rok wcześniej było to aż 84%. Widoczna jest tendencja spadkowa negatywnych nastrojów do pracy w biurze. Musimy także pamiętać, że o ile firmy mogą nagle zmienić model pracy ze stacjonarnej na zdalną lub hybrydową, tak decyzja o zredukowaniu powierzchni biurowej nie może być wdrożona zbyt szybko. Firmy często są związane wieloletnimi umowami, a same negocjacje także mogą trwać długo. Taka decyzja musi więc zawsze być dobrze przemyślana. W tym miejscu warto przywołać dane amerykańskiego Biura Statystyki Pracy. Jak się okazuje, od początku pandemii tylko 5,5% firm zmniejszyło zajmowaną przez siebie powierzchnię biurową, natomiast 3,6% zdecydowało się na jej powiększenie. Ponad 90% firm zajmuje taką samą przestrzeń, jak przed pandemią i nie zamierza jej zmieniać w ciągu najbliższego roku. Nowe trendy w aranżacji wolnej przestrzeni Jak więc wynika z danych, wielkość zajmowanych przez firmy powierzchni biurowych prawdopodobnie nie zmieni się w najbliższym czasie. Nie znaczy to jednak, że biura będą wyglądały tak samo, jak wcześniej. Zgodnie z badaniami 66% firm ma zamiar przearanżować swoje biura tak, by były lepiej dopasowane do hybrydowego trybu pracy. Jednym z przykładów takich rozwiązań jest fit-out biura. Więcej informacji na ten temat przeczytasz w artykule Fit-out biura: na czym to polega? Eksperci twierdzą, że doświadczenia pracy zdalnej zmieniły nawyki pracowników, które wpłyną na podejście firm do projektowania biura. Choć nadal nie wiadomo, jak konkretnie będą wyglądać biura przyszłości, to jedno wydaje się pewne – gdy pracownicy wracają już do biura, zależy im na utrzymywaniu dobrego kontaktu ze swoim zespołem. Dlatego właśnie w biurach zmniejszana jest sama liczba biurek, a na ich miejsce powstają strefy relaksu, czy też miejsca do prowadzenia spotkań zdalnych. Innymi ciekawymi trendami, które coraz częściej pojawiają się w zmodernizowanych biurach, są pokoje do medytacji czy też strefy do aktywnego wypoczynku z rowerami stacjonarnymi, workami bokserskimi lub stołami do tenisa. Czy rynek biurowy czeka kryzys? W tym momencie trudno wskazać, czy trend przekształcania się przestrzeni biurowej w miejsce bardziej dopasowane do realizacji potrzeb zacieśniania więzi w zespole i poprawy komunikacji będzie się dalej rozwijał. Musimy pamiętać, że obecny czas jest w pewnym sensie eksperymentem, którego wyniku nie możemy być pewni. Nie ma na razie jednak powodu, by sądzić, że prognozy o czekającej nas katastrofie rynku biurowego okażą się prawdziwe. Na pewno nie wszystkie firmy zdecydują się na wykorzystanie przestrzeni biurowej, którą zaoszczędzono dzięki przejściu na pracę zdalną lub hybrydową, na strefy przeznaczone do wypoczynku lub wideokonferencji. Możemy jednak przypuszczać, że firmy nadal będą bardzo ostrożne przy podejmowaniu decyzji o zmniejszeniu wynajmowanej powierzchni. Musimy także wziąć pod uwagę fakt, że coraz więcej firm rozważa stały powrót do biur dla wszystkich swoich pracowników. W takiej sytuacji redukowanie przestrzeni biurowej nie będzie wchodziło w grę. Szukasz nowoczesnego biura do swojej firmy? Sprawdź nasze biura do wynajęcia w Warszawie.
Każdy zdaje sobie sprawę z tego, że komfortowe i profesjonalne biuro może korzystnie wpłynąć na wydajność pracy. Potrzeby firm są jednak bardzo zróżnicowane i zależą od wielu czynników. Dlatego coraz bardziej popularnym rozwiązaniem staje się fit-out biura. Czym jednak jest fit-out i dla kogo jest on przeznaczony?
Smart office to fraza, która zawsze pojawia się, gdy mowa jest o nowoczesnym biurze. Na jego istotę składa się szereg rozwiązań i technologii ułatwiających codzienną pracę użytkowników biura oraz jego zarządców, a także systemów generujących znaczne oszczędności czasu oraz pieniędzy. Inteligentne biuro to także jeden z czynników, który wpływa na to, że kandydaci do pracy aplikują na dane stanowisko. Inwestycja w nowoczesne, zautomatyzowane i oszczędne rozwiązania przynosi wiele korzyści zarówno pracownikom, jak i właścicielom biur oraz budynków. Jakie są najpopularniejsze udogodnienia, stosowane podczas tworzenia smart office oraz w jaki sposób wpływają one na codzienne funkcjonowanie jego użytkowników?
Obostrzenia związane z pandemią koronawirusa zaczynają znikać zarówno w Europie, jak i w Ameryce. W poniższym raporcie przedstawiamy, jakie modele pracy są obecnie najchętniej stosowane.
Jak rynek biurowy zareagował na wojnę na Ukrainie?
Wakacje czynszowe i inne sposoby na obniżenie czynszu efektywnego
Ciekawie zaaranżowane biuro jest nie tylko funkcjonalne, ale stanowi też wizytówkę firmy. Oto 10 interesujących projektów, o których pisaliśmy w 2021 roku.
Jakie rady dla swojej firmy możesz wyciągnąć ze strategii jednego z największych przedsiębiorstw na świecie? Sprawdź najnowsze plany Google na powrót do biura.